I docenti del Dipartimento che intendono organizzare eventi, anche in collaborazione con Aziende/Enti esterni (con i quali sarà necessario stipulare apposito accordo), devono inviare una richiesta al Direttore almeno 30 giorni prima dell’evento utilizzando l’apposito fac-simile.

Nel caso l’evento sia anche di interesse per il Progetto di Eccellenza “OSCAR”, nella richiesta dovrà essere acquisita l’attestazione da parte del competente Referente del CCL.

Nel caso l’evento preveda sponsorizzazioni, gli sponsor dovranno seguire la procedura pubblicata alla pagina Sponsorizzare un Evento

Ottenuta l’approvazione del Direttore, l’Unità Bilancio e Servizi Generali del Dipartimento si occuperà di verificare la fattibilità della richiesta per procedere ai vari adempimenti (scelta della sede, all’acquisto dei servizi connessi come catering, servizi di traduzione simultanea, produzione di materiale promozionale e pubblicitario, eventuali sponsorizzazioni, questioni assicurative e contatti con i media)